Rechnungen, Freigaben, Buchhaltung: Erledigt.
Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Zahlungsläufe, Kreditkarten und Kontierung in einer Plattform. Die KI erledigt die Routine, Ihr Team gibt frei.
- Daten in der EU
- DSGVO-konform
- BMD, DATEV & RZL
Unternehmen und Steuerberatungen vertrauen auf ibana
Das Finanzsystem, das niemals schläft.
Rechnungen gebucht, Belege gefunden, Bank abgestimmt –
bevor Sie am Schreibtisch sitzen.
Fünf Prozesse. Ein System.
Eingangsrechnungen, vom Eingang bis zur Freigabe
Rechnungen kommen per Post, PDF oder E-Rechnung. ibana liest die Positionen, leitet jedes Dokument an die richtige Freigabeperson weiter und hält den gesamten Verlauf direkt an der Rechnung.
KI-Kontierung
Jedes Dokument wird nach Ihrem Kontenplan und Ihren Kostenstellen kontiert und anschließend nach BMD, DATEV oder RZL exportiert.
Ausgangsrechnungen
Offene Posten werden täglich überwacht. Mahnstufen gehen planmäßig raus, Inkasso nur nach Ihrer Freigabe.
Kreditkartenabrechnungen
Kartentransaktionen werden mit Belegen abgeglichen, fehlende Belege werden nachgefasst, bis die Abrechnung vollständig ist.
Zahlungsläufe
Fälligkeiten und Liquidität in einem Lauf, freigegeben im Vier-Augen-Prinzip und exportiert als SEPA-XML oder ISO 20022.
Sie geben frei, ibana macht den Rest.
Agenten verfolgen Freigaben nach, kontieren Dokumente und führen die Prüfungen durch. Ihr Team verbringt den Tag mit den Entscheidungen, die wirklich einen Menschen brauchen.
Rechnungsfreigaben
Richtlinienprüfung
Buchhaltung
Überwachung
Individuelle Agenten
Fragen stellen. Antworten mit Beleg.
Wissen, wie der Monat gelaufen ist, ohne auf die Buchhaltung zu warten.
Eingänge und Ausgänge über alle Gesellschaften, ohne Überträge zwischen eigenen Konten.
Jede Antwort nennt die Dokumente, auf denen sie beruht, damit Sie sie öffnen und prüfen können.
Erfahren, warum ein Beleg stillsteht.
Warum ist die Rechnung von Meridian Bau noch nicht freigegeben?
Sie liegt € 480 über Bestellung 4471 und wartet bei M. Hofer, die seit 25. August abwesend ist.
Sehen, was gebunden ist, bevor es fällig wird.
Was müssen wir in den nächsten 14 Tagen bezahlen?
€ 412.880 werden vor dem 10. September fällig. € 61.400 davon warten noch auf eine Freigabe.
Preisänderungen bemerken, ohne einen Report zu bauen.
Welche Lieferanten haben in diesem Quartal die Preise erhöht?
Elf Lieferanten verrechnen über ihren Q1-Preisen. Drei machen den größten Teil aus.
Es sind die Details, die ein System gut machen.
- Rechnungsverarbeitung
- Rechnungsfreigabe
- Pflichtangaben § 11 UStG
- UID-Prüfung
- Reverse Charge
- E-Rechnung
- ZUGFeRD
- XRechnung
- Peppol
- BMD-Export
- DATEV-Export
- RZL-Export
- SEPA-XML
- ISO 20022
- Kontenplan
- Kostenstellen
- Kreditorenbuchhaltung
- Bankabgleich
- Debitorenbuchhaltung
- Offene Posten
- Mahnwesen
- Zahlungszuordnung
- Bestellabgleich
- Fehlende Belege
- Vier-Augen-Prinzip
- Zahlungsläufe
- Skonto
- Mahnstufen
- Inkasso
- Kreditkartenabrechnung
- Duplikatsprüfung
- Mehrere Gesellschaften
- Audit-Trail
- Rollen & Freigaben
- MFA & SSO
- EU-Hosting
Arbeitet mit BMD, DATEV, RZL, Ihrer Bank und Ihrer KI.
3.000+ Banken in ganz Europa“Was mich an ibana von Anfang an überzeugt hat, ist der moderne Ansatz und die intuitive Bedienung. Man merkt, dass hier Finanzsoftware konsequent neu gedacht wird.”
Ihre Finanzdaten bleiben bei Ihnen.
ibana läuft auf EU-Infrastruktur, wird unabhängig auf Sicherheit getestet und gibt jeder Person und jedem Agenten nur den Zugriff, den sie brauchen.
DSGVO-konform, mit Auftragsverarbeitungsvertrag, Löschkonzept und dokumentierten Subauftragnehmern.
“KI in der Buchhaltung ist nur dann etwas wert, wenn jeder Schritt nachvollziehbar bleibt. ibana automatisiert die Routinearbeit und dokumentiert lückenlos, wer was wann geprüft und freigegeben hat. Deshalb setzen wir ibana nicht nur ein – wir entwickeln die Plattform gemeinsam weiter.”
ibana übernimmt die Finanzarbeit für Unternehmen in Österreich, Deutschland und der Schweiz.
Häufige Fragen.
30 Minuten. Ihre Rechnungen. Live erledigt.
Wir zeigen Ihnen ibana mit Ihren eigenen Daten – von der Rechnung bis zum Export nach BMD, DATEV oder RZL.
- Unverbindlich
- Kein Systemwechsel
- Server in der EU