Finanzarbeit in kleinen und mittelständischen Unternehmen heißt noch immer vor allem: hinterherlaufen.
Rechnungen hinterher, die irgendwo in Postfächern liegen, und Freigaben, weil die zuständige Person gerade unterwegs ist. Belegen hinterher für die Kreditkartenabrechnung, Kunden für überfällige Zahlungen und der Steuerberatung für den Export. Für die Arbeit, auf die es ankommt, bleibt nur die Zeit, die übrig ist: zu wissen, wohin das Geld fließt, und zu entscheiden, was daraus folgt.
Wir haben das aus nächster Nähe erlebt, und wir glauben nicht, dass es an den Menschen liegt. Es liegt an den Werkzeugen. Die meiste Finanzsoftware wurde gebaut, um festzuhalten, was schon passiert ist – nicht, um die Arbeit dazwischen zu erledigen.
Deshalb bauen wir etwas anderes: ein intelligentes Finanzsystem, das nicht nur festhält, was passiert ist, sondern einen großen Teil der Arbeit selbst erledigt. Es liest und kontiert jeden Beleg, bringt Rechnungen zur Freigabe und zur Zahlung, stimmt die Bank ab, kümmert sich um offene Posten und übergibt alles an BMD, DATEV oder RZL. Rund um die Uhr – und wo eine Entscheidung gefragt ist, entscheidet Ihr Team.
Keine Rechnungen mehr, die in einem Postfach verschwinden. Keine Suche nach fehlenden Belegen am Monatsende. Keine Excel-Listen mehr, um zu sehen, was noch offen ist.
Wir wollen weder Finanzteams noch ihre Steuerberatung ersetzen. Wir wollen ihnen Zeit und einen klaren Blick auf ihre Zahlen zurückgeben – damit sie sich auf die Entscheidungen konzentrieren können, die nur Menschen treffen können.
Wir stehen erst am Anfang, und wir bauen ibana gemeinsam mit den Unternehmen und Steuerberatungen, die es jeden Tag nutzen. Wenn Sie so ein Finanzteam sein wollen, freuen wir uns, von Ihnen zu hören.
Markus Leimer
Co-Founder