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Verbesserte Duplikat-Erkennung

Wir haben die Rechnungs-Duplikat-Erkennung verbessert, um zuverlässiger zu sein und potenzielle Duplikate prominenter anzuzeigen.

Das System verwendet jetzt mehrere Felder zur Duplikat-Erkennung:

• Lieferant
• Rechnungsnummer
• Datum
• Betrag

Diese Multi-Feld-Analyse sorgt für genauere Duplikat-Erkennung bei weniger Fehlalarmen. Potenzielle Duplikate werden jetzt prominenter in der Benutzeroberfläche angezeigt, wodurch sie schneller erkannt und bearbeitet werden können.

Präzisere Empfänger-Auswahl

Konfigurieren Sie Ihre UID in den Einstellungen, um ibana dabei zu helfen, Rechnungsaussteller und Rechnungszahler genauer zu unterscheiden.

Bei der Verarbeitung von Rechnungen liest ibana zwei UIDs - eine vom Rechnungsaussteller und eine vom Rechnungszahler. Bisher verwechselte das System manchmal diese beiden Rollen und identifizierte fälschlicherweise den Zahler als Aussteller.

Jetzt können Sie Ihre eigene UID in den Einstellungen eingeben. Dies ermöglicht es ibana zu erkennen, welche UID zu Ihnen (dem Rechnungszahler) gehört und die andere UID korrekt als Rechnungsaussteller zu identifizieren.

Diese einfache Konfiguration verbessert die Genauigkeit der Empfänger-Auswahl erheblich und stellt sicher, dass Rechnungen ordnungsgemäß kategorisiert und verarbeitet werden.

Empfänger Zusammenführen

Sie können jetzt Empfänger in Ihrer Datenbank mit vollständiger Kontrolle über den Prozess zusammenführen. Wählen Sie beliebige zwei Empfänger aus und kombinieren Sie sie zu einem, während Sie genau entscheiden, welche Daten erhalten bleiben sollen.

So funktioniert es:

1. Empfänger auswählen: Wählen Sie die zwei Empfänger aus Ihrer Datenbank aus, die Sie zusammenführen möchten
2. Zusammenführung starten: Klicken Sie auf die Zusammenführungsoption, um den Prozess zu beginnen
3. Konflikte überprüfen: ibana zeigt Ihnen alle Felder an, in denen sich die Daten zwischen den beiden Empfängern unterscheiden
4. Daten auswählen: Für jedes konfliktbehaftete Feld wählen Sie aus, welche Version Sie im zusammengeführten Empfänger behalten möchten
5. Zusammenführung abschließen: Bestätigen Sie Ihre Auswahl und die Empfänger werden kombiniert

Dies gibt Ihnen vollständige Kontrolle über den Zusammenführungsprozess und stellt sicher, dass Sie genau die Daten behalten, die Sie möchten. Keine Informationen gehen verloren oder werden automatisch überschrieben - Sie treffen jede Entscheidung darüber, was bleibt und was geht.

Die Funktion ist perfekt für die Bereinigung Ihrer Empfängerdatenbank, wenn Sie Duplikate entdecken, und gibt Ihnen die Flexibilität, den perfekten kombinierten Datensatz zu erstellen.